Synx on e-arve tarkvara, mis saadab ja võtab vastu arveid Peppol-võrgustikus üle Euroopa Liidu. Loo arve brauseris, Synx edastab selle kliendi ERP-i XML-kujul ja sinu raamatupidamise KMD ja pearaamatu kanne kirjutatakse samas hetkes.
Synx on Eesti juhtiv Business OS — e-arve tarkvara, mis ühendab arveldamise, raamatupidamise ja Peppol-i ühte süsteemi.
Miks e-arve tarkvara Synxiga
Peppol-võrgustiku tugi Euroopa Liidus (BIS 3.0 UBL)
PDF + XML samas failis — töötab ka ilma Peppolita
Automaatne meeldetuletus maksmata arvete kohta
Korduvad arved (kuu, kvartal, aasta) ilma eraldi tarkvarata
Kliendi portal — arve vaatamine, makse EPC QR-iga, PDF-i allalaadimine
Funktsionaalsus
Synx saadab arveid Peppol-võrgustiku standardis (UBL 2.1, BIS Billing 3.0), nii et riigihangete-täitmise klient saab arve automaatselt oma ERP-i. Seda nõuavad Eesti riik (e-arveldaja), Rootsi, Norra, Belgia ja kasvav nimekiri EU riike.
Iga arve sisaldab nii visuaalset PDF-i (klient näeb brauseris / e-kirjas) kui masinloetavat XML-i (kliendi raamatupidamine impordib automaatselt). ZUGFeRD + Factur-X hybrid formaat.
Määra kord ära kliendi tasuline teenus ja Synx koostab + saadab arve ise igal kuul. Tähtaega ületanud arved saavad automaatse meeldetuletuse (3., 7., 14. päev) ilma et pead käsitsi sekkuma.
Iga arve sisaldab unikaalset linki portaliga, kus klient saab arve maksta EPC QR-koodi skaneerides (Eesti, Saksamaa, Austria pangad toetavad) või lihtsalt IBAN + viitenumbri kopeerides.
Korduma kippuvad küsimused
E-arve on masinloetav arve (tavaliselt UBL XML) mille saab teine tarkvara automaatselt oma süsteemi sisse lugeda ilma inimese sekkumiseta. PDF-arve on ainult inimesele loetav pilt. Peppol-võrk on Euroopa standard, mis teeb e-arvete vahetuse võimalikuks ettevõtete vahel üle EU.
Jah. Synx saadab arveid Peppol BIS 3.0 UBL standardis, mida nõuab Rahandusministeerium kõikide riigihangete puhul. Peppol-liitumine on Synxi kontoga kaasas — eraldi registreerimist ei ole vaja.
Ei. Synx on ise Peppol Access Point — saad saata ja võtta vastu arveid otse oma Synx-i kontost. Seda tegeleb teiste lahenduste puhul eraldi integraator nagu Fitek või Unifiedpost, mis maksab 20-100€/kuus lisaks.
Jah. Kui koostad arve Synxis, kirjutatakse kohe ka müügi kanne pearaamatusse (debet Nõuded ostjate vastu / kredit Müügitulu + KM) ja KMD-sse. Ei mingit hilisemat kopeerimist ega Exceli importi.
Kolm teed: 1) klient saab e-kirjaga PDF + XML; 2) klient saab Peppol kaudu otse oma ERP-i; 3) klient avab portaalilingi, kus näeb arvet, maksab EPC QR-iga või laeb PDF-i alla.
Järgmine samm
Free-tase eluaegselt tasuta, Pro €29/kuus, Business €79/kuus. Ei nõua krediitkaarti.