Privaatsuspoliitika

Kehtivad alates 01.01.2025. Viimati uuendatud: 01.01.2025.

K?esolev privaatsuspoliitika kirjeldab, kuidas Synx O? (edaspidi "Synx", "meie") kogub, kasutab ja kaitseb teie isikuandmeid koosk?las Euroopa Liidu isikuandmete kaitse ?ldm??rusega (GDPR, m??rus (EL) 2016/679).

1. Vastutav t??tleja

Teie isikuandmete vastutav t??tleja on:

2. Kogutavad andmed

Me kogume ja t??tleme j?rgmisi isikuandmete kategooriaid:

2.1 Registreerimisel esitatavad andmed

• Nimi ja perekonnanimi
• E-posti aadress
• Telefoninumber (valikuline)
• Ettev?tte nimi ja registrikood
• Ametikoht

2.2 Teenuse kasutamisel tekkivad andmed

• Sisselogimise ja kasutusajalugu
• IP-aadress ja seadme info
• Teenuse kasutamise statistika
• Arveldus- ja makseandmed

2.3 Teenuse kaudu sisestatud ?riandmed

• Kliendi- ja hankijaandmed
• Arved, lepingud ja raamatupidamisdokumendid
• T??tajate andmed (palgaarvestuse moodulis)
• Pangakontode ja maksete andmed

3. T??tlemise eesm?rk

Isikuandmeid t??tleme j?rgmistel eesm?rkidel:

• Teenuse pakkumine ja kasutajakonto haldamine
• Arveldamine ja maksete t??tlemine
• Teenuse parendamine ja anal??tika
• Kasutajatugi ja suhtlus
• ?iguslike kohustuste t?itmine (nt raamatupidamine, maksundus)
• Turvalisuse tagamine ja pettuste ennetamine
• Otseturundus (ainult teie n?usolekul; saate igal ajal loobuda)

4. ?iguslik alus

Isikuandmete t??tlemine p?hineb j?rgmistel alustel:

• Lepingu t?itmine (GDPR art 6(1)(b)) — Teenuse pakkumiseks vajalike andmete t??tlemine
• ?igustatud huvi (GDPR art 6(1)(f)) — Teenuse parendamine, turvalisus ja anal??tika
• Seadusest tulenev kohustus (GDPR art 6(1)(c)) — Raamatupidamise ja maksundusega seotud kohustused
• N?usolek (GDPR art 6(1)(a)) — Otseturundus ja k?psiste kasutamine

5. Andmete jagamine

Me ei m?? ega jaga teie isikuandmeid kolmandatele osapooltele turunduseesm?rkidel. Andmeid v?idakse jagada j?rgmiste osapooltega:

• Majutusteenuse pakkujad — andmete hoiustamiseks EL-i andmekeskustes
• Makseteenuse pakkujad — arvelduse ja maksete t??tlemiseks (nt Stripe)
• E-posti teenuse pakkujad — tehinguteatiste ja teavituste saatmiseks
• Riigiasutused — seadusest tulenevate kohustuste korral

K?ik kolmandatest osapooltest teenusepakkujad on kohustatud j?rgima andmet??tluslepinguid ja GDPR n?udeid.

6. Andmete s?ilitamine

Isikuandmeid s?ilitatakse j?rgmistel perioodidel:

• Konto andmed — konto kehtivuse ajal ja 30 p?eva p?rast kustutamist
• Arveldusandmed — 7 aastat vastavalt raamatupidamise seadusele
• Kasutuslogid — kuni 12 kuud
• Turunduse n?usolekud — kuni n?usoleku tagasiv?tmiseni

P?rast s?ilitusperioodi l?ppu andmed kustutatakse v?i anon?miseeritakse.

7. Turvalisus

Rakendame asjakohaseid tehnilisi ja organisatoorseid meetmeid teie andmete kaitsmiseks:

• Andmete kr?pteerimine edastamisel (TLS 1.3) ja salvestamisel
• Regulaarne turvaaudit ja haavatavuste testimine
• Juurdep??su kontroll rollip?hise ?iguste s?steemiga
• Automaatne varundamine ja taasterplaan
• T??tajate koolitamine andmekaitse valdkonnas
• Intsidentidele reageerimise protseduurid

8. Sinu ?igused

GDPR alusel on teil j?rgmised ?igused:

• Juurdep??su?igus — ?igus saada teavet, kas ja milliseid isikuandmeid me teie kohta t??tleme
• Parandamis?igus — ?igus n?uda ebat?psete andmete parandamist
• Kustutamis?igus — ?igus n?uda andmete kustutamist ("?igus olla unustatud")
• T??tlemise piiramine — ?igus piirata andmete t??tlemist teatud juhtudel
• Andmete ?lekantavus — ?igus saada oma andmed struktureeritud, masinloetavas formaadis
• Vastuv?ite esitamine — ?igus esitada vastuv?ide andmete t??tlemisele
• N?usoleku tagasiv?tmine — ?igus igal ajal n?usolek tagasi v?tta

?iguste kasutamiseks saatke meile e-kiri aadressil andmekaitse@synx.ee. Vastame teie p?ringule 30 p?eva jooksul.

Teil on ?igus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (www.aki.ee).

9. K?psised

Kasutame oma veebilehel ja Teenuses k?psiseid. K?psised jagunevad j?rgmistesse kategooriatesse:

• H?davajalikud k?psised — Teenuse toimimiseks vajalikud (nt autentimine, seansihaldus). Neid ei saa keelata.
• Anal??tikak?psised — aitavad meil m?ista, kuidas Teenust kasutatakse. Kasutatakse ainult teie n?usolekul.
• Funktsionaalk?psised — m?letavad teie eelistusi (nt keel, teema). Kasutatakse ainult teie n?usolekul.

Saate k?psiste seadeid hallata oma brauseri seadistuste kaudu v?i meie k?psiste haldamise b?nneri kaudu.

10. Muudatused

J?tame endale ?iguse k?esolevat privaatsuspoliitikat muuta. Oluliste muudatuste korral teavitame teid e-posti teel v?i Teenuse siseselt v?hemalt 30 p?eva enne muudatuste j?ustumist.

Soovitame privaatsuspoliitikat regulaarselt ?le vaadata. Teenuse j?tkuv kasutamine p?rast muudatuste j?ustumist loetakse n?usolekuks uute tingimustega.

11. Kontakt

K?simuste korral isikuandmete t??tlemise kohta v?tke meiega ?hendust:

Synx O? · Tallinn, Eesti