Synx on raamatupidamise tarkvara Eesti advokaadibüroole, juriidilisele firmale ja üksikule juristile, mis ühendab time billing tunnitasude jälgimise, retainer-arvelduse, klientide trust-konto haldamise ja dokumendi-konfidentsiaalsuse (GDPR + advokatuuri-eetika). Pole vaja Excelit, Toggl'it ja Merit-i kombineerida — Synx koondab kõik ühte konfidentsiaalsesse keskkonda.
Synx on Eesti juhtiv Business OS advokaadibüroole — time billing + retainer + trust-konto + dokument-konfidentsiaalsus + raamatupidamine ühte konfidentsiaalsesse süsteemi.
Miks advokaadibüroole ja juristile Synxiga
Time billing — tunnitasud kliendi-koodide all, automaatne kuu lõpu arve
Retainer-arveldus — sissemakstud ettemaks, kuude lõikes maha-tegevus
Trust-konto haldus — kliendi raha eraldatud advokaadibüroo varast
Dokumendi-konfidentsiaalsus — krüpteeritud salvestus, audit-trail
Advokaadibüroo eetika-nõuded — interest-conflict check, declined-list
Funktsionaalsus
Jurist alustab Synxis timer'i 'Tark Holding OÜ — leping ülevaatamine' → töötab 47 min → peatamine. Tunnitasu €180/h × 0.78 h = €141 → kuu lõpus klient-arve genereerub automaatselt + detailne tegevuste-aruanne (millal, mida, kui kaua). Mobiilne app — võid jälgida tunde ka kohtus.
Klient maksab €5 000 retainer'iks (kvartaliks). Synx hoiab summat 'klient-creditina' bilansi all (ei kanna kohe tuluks). Iga töötund mahaarvatakse retainer'ist, hoiatab kui retainer langeb < €1 000 (uue ettemaksu vajadus). Kuu lõpus klient saab aruande: '€5 000 algne, töid €3 200, jääk €1 800'.
Eesti advokaadibüroo eetika-nõue: kliendi raha (näiteks ostuhind ootab tehingu lõpetamist) PEAB olema eraldi pangakontol, mitte segatud bürooga rahaga. Synx haldab trust-kontot eraldi, ei luba mahaarvet bürooga arve eest, jälgib iga kliendi raha eraldi — auditi-friendly.
Iga klient-dokument (leping, kohtu-otsus, korespondentsi) krüpteeritud at-rest (AES-256). Audit-trail: kes vaatas, millal, kust IP-st. Roll-based access: ainult juhtumi-jurist näeb dokumente, mitte kogu büroo. GDPR + advokatuuri-eetika compliant. Audit-pakkumine kui klient nõuab.
Uus klient 'Maria Tark' tahab sind palgata vaidluseks tema kaaskohtuva 'Peeter Tark'-iga. Synx tunneb kaaskohtuvate-suhteid (varasema klient-andmestiku põhjal) ja hoiatab: 'POTENTSIAALNE INTERESSI-KONFLIKT — Peeter Tark on olnud meie klient 2024'. Aitab vältida eetika-rikkumisi.
Korduma kippuvad küsimused
Osaliselt. Clio ja PracticePanther on US-keskmed legal practice management tarkvara — suurte funktsionaalsustega (kohtute-süsteemi integratsioon, court filings, US-spetsiifiline). Synx pakub time billing + retainer + trust + raamatupidamine + GDPR — see on enamikku Eesti advokaadibüroole piisav. Kui vajad US-tüüpi keerukat practice management'i (suurte 50+ jurist büroode jaoks), Synxist ei piisa.
Jah. Eesti Advokatuuri eetikakoodeksi nõuded (kliendi raha eraldatuse, dokumendi-konfidentsiaalsuse, interest-conflict-i kohta) on Synxis sisseehitatud. Trust-konto haldus, krüpteeritud dokument-salvestus, audit-trail iga tegevuse kohta — kõik nõuetele vastav. Kui sul on advokatuuri auditi-küsimus, saame anda compliance-paki.
Mobiili-app (iOS + Android). Jurist on kohtus, alustab Synxis timeri 'Klient X — kohtus istung', töötab 3 tundi, peatab. Andmestik sünki Synxiga online-kohale jõudes. Offline-režiim toetatud kuni 7 päeva. Saad ka manuaalselt lisada (näiteks unustasid timer'i alustada — 'töötasin täna 14:00-16:30 Klient X jaoks').
Jah. Pro+ pakett €59/kuus toetab kuni 10 juristi (igale roll: junior, senior, partner). Iga jurist näeb ainult oma kliente (vaikimisi) või kogu büroo kliente (partner-roll). Time-billing aggregateerib bürotasandil — kuu kokkuvõte 'Mari 142h, Peeter 187h, Tark 198h' partner-paneeli vaatest.
Synx ise on eesti keeles. Kohtulahendite-baasi (Riigi Teataja, Riigikohtu otsused) integreerimine on roadmap'is (Q4 2026) — tahame, et saaksid otse Synxist otsida 'sama tüüpi vaidluste lahendid'. Praegu link Riigi Teataja saidile käsi-mudus. E-õigus / e-Maksuamet integratsioonid on sees (esita TSD, KMD otse Synxist).
Järgmine samm
Free-tase eluaegselt tasuta, Pro €29/kuus, Business €79/kuus. Ei nõua krediitkaarti.