Synx on raamatupidamise tarkvara Eesti MTÜ-le (mittetulundusühing) ja sihtasutusele, mis käsitleb projekt-rahastuste jälgimist, annetuste arvestust, tulumaksusoodustusega nimekiri (TM-soodustus § 11) sissemakset, ja MTÜ aastaaruandeid. Synx ühendab erineva päritoluga raha (KESA, Erasmus+, Norra/EMP, omakasum) ühte projekti-vaadetesse — saadid donorile aruanne ühe kliki kaugusel.
Synx on Eesti juhtiv Business OS MTÜ-le ja sihtasutusele — multi-source projekt-rahastuse jälgimine + annetuste arvestus + TM-soodustusega nimekiri + MTÜ aastaaruanne ühte modernsesse süsteemi.
Miks mtü-le ja sihtasutusele Synxiga
Projekt-rahastuste jälgimine — KESA, Erasmus+, EEA grants, omakasum
Annetuste arvestus — annetaja-haldur, automaatne kviitung, TM-soodustus
Tulumaksusoodustusega nimekiri (§ 11) — automaatne aruanne EMTA-sse
MTÜ aastaaruanne — bilanss, tegevus, projektide ülevaade
Vabatahtlike tunnitöö dokumenteerimine + in-kind raamatupidamine
Funktsionaalsus
MTÜ saab raha 3 allikast: KESA grant €15 000 (katab 60% projekti), omakasum €10 000 (40%), Erasmus+ €5 000 (lisaprojekt). Synx jälgib igas projektis raha päritolu eraldi, hoiatab kui projekt kulu ületab grant'i piiri (KESA katmist), genereerib donorile aruanne 'meie raha läks siia'.
Sissetulnud annetus (€100 ülekanne) → Synx tunneb annetuse, salvestab annetaja, saadab automaatse tänukviitungi (e-mailis), kannab tulumaksusoodustusega nimekirja (kui MTÜ on TM-soodustusega). Annetaja saab aasta lõpus oma summaarse kviitungi tulumaksu-vähenduseks.
Kui MTÜ on tulumaksusoodustusega nimekirjas (R-vorm Maksuametis), saab donorid (eraisikud ja firmad) maksuvabalt annetada. Synx koondab annetused aasta jooksul, esitab vormi V (vorm Vooru üle 60€ annetajate kohta) automaatselt 1. veebruariks järgneval aastal.
MTÜ peab esitama Äriregistrile aastaaruande 6 kuu jooksul majandusaasta lõpust. Synx genereerib: bilanss (vara, omakapital, kohustused), tulemiaruande (sissetulekud allikate kaupa, kulud), tegevusaruande (mida MTÜ tegi, sh projektide nimekiri). Esitamiseks salvestatakse PDF + saadetakse otse e-Äriregistrisse.
Vabatahtlik tegi 20 tundi tasuta tööd (väärtus €15/h × 20 = €300). MTÜ saab in-kind kontributsiooni dokumenteerida — projektis kajastub €300 panus, donorile saab näidata 'meie tegelik kulu €1500, sellest €300 oli vabatahtlikkudest'. Synx haldab ka kingituste in-kind väärtuste arvestust (annetatud arvuti, kontoriruum jne).
Korduma kippuvad küsimused
MTÜ-le on Synx Free pakett €0/kuus täielikult kasutatav (mitte ainult kuni 5 arvet/kuus, vaid piiramatu). MTÜ-d ei saa raha lihtsalt lasta puhtalt SaaS-i, see on meie poolt panus kogukonna heaks. Pro-funktsioonid (mitu kasutajat, projekt-rahastus, annetajate-haldur, automaatne MTÜ aruanne) on €15/kuus (50% allahindlus tavalisest €29/kuus).
Synx genereerib aastaaruande PDF-i ja esitab Äriregistri otse, kui sul on e-Maksuamet/e-Äriregistri sertifikaat seadistatud. Praegu (2026) toetatud vorm Mtu-1 (raamatupidamise vajadustega MTÜ) ja Mtu-2 (lihtne raamatupidamine MTÜ). Suurem MTÜ (üle €1M tulu) peab tegema audit'i — Synx eksportib auditori-paki vajalikku formaadi.
KESA grant katab tihti 75-90% projekti kuludest, ülejäänu (cofinantseering) peab MTÜ ise leidma (omakasum, teine grant, vabatahtlikkus). Synx jälgib projektis: KESA piir €15 000, kulud €18 000 → cofinantseering €3 000 (peab tulema teisalt). Hoiatab kui cofinantseering ei ole kaetud enne projekti lõppu.
Jah, kui sa oled mõlema raamatupidaja. Iga juriidiline isik on oma 'organisatsioon' Synxis (org A = MTÜ, org B = sihtasutus). Saad vahetada ühe ja teise vahel ühe kliki kaugusel. Pro+ paketis (€59/kuus, 50% MTÜ-allahindlusega = €29) saad piiramatu org-arvu — kasulik kui haldad mitut MTÜ-d.
Jah. Erasmus+ ja EEA/Norra grants nõuavad projekti raha-aruandeid välismaa formaatides (sageli Excel template). Synx eksportib projekti rahalist andmestik nendesse formaatidesse + lisab vajalikud dokumendid (kviitungid, palgalehed, aruanded) ZIP-i. Norra grant aruanded eestikeelsed, EEA inglise keeles — Synx tagab tõlke.
Järgmine samm
Free-tase eluaegselt tasuta, Pro €29/kuus, Business €79/kuus. Ei nõua krediitkaarti.