Synx on raamatupidamise tarkvara Eesti ehitusettevõttele, mis käsitleb pööratud käibemaksu (KMS § 41¹), projektipõhist arveldust, alltöövõtjate tasumist ja ehitusplatsi palga arvestust. Synx ühendab eelarve, projekti tegelikud kulud ja ettemaksete graafiku ühte vaadetesse — saadid ehitajale alltöövõtja-arve, mis automaatselt KM-arvestab pööratud käibemaksuga.
Synx on Eesti juhtiv Business OS ehitusele — pööratud KM (KMS § 41¹) + projektipõhine raamatupidamine + ehitusplatsi palk + materjali jälgimine ühte modernsesse süsteemi.
Miks ehitusettevõttele Synxiga
Pööratud käibemaks (KMS § 41¹) — automaatne tunnistus alltöövõtja-arvele
Projektipõhine arveldus — eelarve vs tegelik vs ülejääk reaalajas
Alltöövõtja-arvete haldamine — pole kviitungeid kappi, kõik Synxis
Ehitusplatsi palk — tunnitasu + öötöö + ohtlik-töö-toetused
Materjali ja masina kulude jälgimine projekt-koodi all
Funktsionaalsus
Märgi arve 'pööratud KM' linnukesega → arve KM real on €0, märkega 'Käibemaksu maksab arve saaja KMS § 41¹ alusel'. KMD-s rida automaatselt õigesse lahtri (rida 1, mitte 9). Synx tunneb ära ka tüüpilised pööratud KM olukorrad ehitustööde puhul ja soovitab linnukest enne saatmist.
Loo projekt 'Mustamäe-renoveerimine' eelarvega €120 000. Iga arve, kviitung, palk märgi projekt-koodi all. Synx näitab reaalajas: eelarve €120k, kulud €87k (72%), ülejääk €33k, lõppkuupäev 2 nädalat varem kui plaanitud. Hoiatab kui kulud > 90% eelarvest.
Alltöövõtja saadab e-arve / PDF / pildi → Synx loeb (OCR), ekstraktib tarniaja, summa, KM, projekt-koodi → kannab raamatupidamisse + ootab CFO heakskiidu. Kasutaja roll 'ehituse insener' näeb ainult oma projekti arveid, lubab/keelab maksmise. Audit-trail kõikide tegevuste jaoks.
Tööline töötab ehitusplatsil 8:00-17:00 + 17:00-19:00 ületunnid. Synx arvutab: põhipalk + ületunnitasu (1.5×) + kõrguse-toetus (üle 6 m, +20%) + ohtliku-objekti-toetus. KMD/TSD genereerub korrektselt, ehitusplatsi-eraldised eraldi.
Tellid 200 t betooni → Synx kannab kuluks projekt 'Mustamäe' all + jälgib lao seisu. Kraana rendile €500/päev × 10 päeva → projekti kuluks. Kasutamata materjal järgmise projekti vahel automaatselt re-allocated. CFO näeb 'kuhu raha läks' kuu lõpus iga projekti kohta.
Korduma kippuvad küsimused
Pööratud käibemaks on Eesti ehitustööde puhul kohustuslik B2B tehingul. Kui sa oled ehitaja ja teed töid teisele KM-kohuslasele (peatöövõtjale või tellijale, kes on KM-kohuslane), siis SINA arve KMr ei lisa, vaid märgid 'KM tasub teine pool KMS § 41¹ alusel'. Tellija tasub KM-i otse EMTA-le. Synx tunneb selle automaatselt ära ja märgib õigesti.
Jah. Iga projekti puhul saad määrata eelarve (kogusumma) ja ettemaksete graafiku. Synx hoiatab e-mailis kui kulud jõuavad 80% eelarvesse, 90% (tugev hoiatus), 100% (kriitiline). Saab ka projektiplaani milestone-deid (10% 'fundament', 30% 'karkass', 60% 'sisetööd', 100% 'lõpetatud') ja jälgib edenemist vs eelarve.
Ehitajatel sageli sularaha väikesemate ostude jaoks (kruvi, värv, koffi). Synx mobiili-app: tee kviitungist foto → AI loeb summa, KM-i, kuupäeva, kulukoha → kannab projekti alla. Insener näeb oma platsi kõiki kulutusi (kviitungit), CFO näeb kogusummad. Audit-friendly — iga sularaha-kulu on dokumenteeritud + foto.
EHR (Eesti Ehitisregister) integratsioon on roadmap'is (Q3 2026). Praegu saab käsitsi täita projekti-detaile (ehitisregistri kood, kasutusluba, garantii-tähtaeg). Tulevikus tahame EHR-st tõmbata projekti metadata + automaatselt staatusi sünkkida (kasutusluba välja antud → projekt 'lõpetatud' Synxis).
Jah. Eesti maksuamet lubab ehitusplatsi-erilised lisatasud kuni 50% põhipalgast (kõrguse-, kuumuse-, raskema-töö-toetus) maksuvabalt teatud piirides. Synx tunneb ära need eraldised, eraldab maksu-arvutuses õigesti, ja tagab et TSD-s lähevad õigesse lahtrisse. Tööriiete-, kingade- ja koolituskulud märgi maksuvabade ehitustöö-erieraldiste alla.
Järgmine samm
Free-tase eluaegselt tasuta, Pro €29/kuus, Business €79/kuus. Ei nõua krediitkaarti.