Palgaarvestuse sisendid: kontrollnimekiri enne palgapäeva
Praktiline kontrollnimekiri Eesti tööandjale: millised töötaja-, tööaja-, puudumise ja maksuarvestuse andmed tuleb enne palgaarvestust üle vaadata.
Lühivastus
Vastus lühidalt
Palgaarvestus vajab vähemalt kehtiva töösuhte andmeid, arvestusperioodi tasu alust, tööaja ja puudumiste infot, väljamakse kuupäeva ning töötaja maksude ja maksete arvutamiseks vajalikke kehtivaid andmeid. Töötamine tuleb üldjuhul registreerida hiljemalt tööle asumise hetkeks ning väljamaksed deklareeritakse TSD-l väljamaksekuu järgi iga kuu 10. kuupäevaks.
Kiirülevaade
- Töötamise alustamine registreeritakse üldjuhul hiljemalt tööle asumise hetkeks.
- TSD esitatakse iga kuu 10. kuupäevaks.
- Tööjõumaksude arvestus on kassapõhine ehk määrav on tegelik väljamakse aeg.
- Määrad ja töötaja valikud tuleb kontrollida enne iga väljamakse lukustamist.
1. Töösuhte ja töötaja püsivad andmed
Alusta sellest, kas inimene on õigel alusel ja õigete kuupäevadega töötamise registris. EMTA juhendi järgi tuleb töötamise alustamine üldjuhul registreerida hiljemalt tööle asumise hetkeks. Kandes on muu hulgas töötamise liik, tööaja määr, ametinimetus ja töökoha aadress.
Palgaarvestuse püsivates andmetes peavad olema üheselt seotud töötaja, lepingu liik, tasu alus, arvelduskonto ja tööandja. Muudatusele lisa jõustumise kuupäev; vastasel juhul võib uus tingimus rakenduda ekslikult ka varasemale perioodile.
- Töötaja identifikaator ja kehtiv töösuhte kanne.
- Lepingu liik, algus- ja vajadusel lõpukuupäev.
- Kokkulepitud brutotasu, tunnitasu või muu arvestuse alus.
- Tööaja määr, ametikoht ja töö tegemise asukoha andmed.
- Väljamakse konto ja kinnitatud maksuarvestuse avaldused või valikud.
2. Iga perioodi muutuvad sisendid
Püsiv brutotasu ei ole palgaarvestuse ainus sisend. Arvestusperioodile tuleb koguda tegelik tööaeg, puhkus, töövõimetus, muud puudumised, lisatasud, hüvitised ja kinnipidamised. Igal real peab olema alus ning vajadusel kinnitaja.
Kui tööaja- või puudumisandmed saabuvad pärast palga kinnitamist, peab paranduse protsess olema ette teada. Hea töövoog ei kirjuta vana arvutust jäljetult üle, vaid seob paranduse algse perioodi ja uue väljamaksega.
3. Maksude ja maksete arvutamiseks vajalikud andmed
EMTA rõhutab, et tööjõumaksude arvestus on kassapõhine: määrad ja kohustused seotakse tegeliku väljamakse ajaga. Seetõttu peab süsteemis olema eraldi teenimise periood ja planeeritud või tegelik väljamakse kuupäev.
Enne arvutust kontrolli EMTA kehtivaid maksumäärasid ning töötaja kohta rakenduvaid andmeid. Kogumispensioni makse määr, maksuvaba tulu rakendamise alus ja muud erandid ei tohiks põhineda varasema kuu pimesi kopeeritud väärtusel.
4. Kontroll enne kinnitamist ja TSD-d
TSD esitatakse EMTA järgi iga kuu 10. kuupäevaks. Enne väljamakse kinnitamist võrdle koondsummasid eelmise perioodiga ja vaata üle suured erinevused, null- või negatiivsed netosummad ning töötajad, kelle sisendid puuduvad.
- Kõik perioodi sisendid on saabunud ja vastutaja on need kinnitanud.
- Bruto, tööandja kulu, kinnipidamised ja neto on omavahel loogilised.
- Väljamakse kuupäev ja rakendatud määrad kuuluvad samasse reeglistikku.
- Pangamakse koond vastab kinnitatud palgaarvestusele.
- TSD koond vastab tegelikult tehtud väljamaksetele.
- Parandused ja käsitsi ülekirjutused on põhjenduse ning tegijaga logitud.
Selged vastused
Korduma kippuvad küsimused
Millal tuleb töötamise alustamine registreerida?
EMTA juhendi järgi üldjuhul hiljemalt inimese tööle asumise hetkeks. Mõne töötaja või olukorra puhul võib kehtida erireegel, mis tuleb eraldi üle kontrollida.
Mis kuupäevaks esitatakse TSD?
EMTA järgi esitatakse TSD iga kuu 10. kuupäevaks.
Kas detsembris teenitud, kuid jaanuaris makstud palk maksustatakse detsembri määradega?
Tööjõumaksude arvestus on kassapõhine. EMTA selgituse järgi lähtutakse tegelikust väljamakse kuupäevast, seega tuleb kontrollida jaanuari väljamakse ajal kehtivaid määrasid ja reegleid.
Esmasallikad ja tõenduse seis
Töötamise registreerimise, TSD tähtaja ja 2026. aasta maksuandmete väited on kontrollitud EMTA juhendite järgi.
- Töötamise registreerimineMaksu- ja Tolliamet
- Deklaratsiooni TSD täitmise põhimõttedMaksu- ja Tolliamet
- MaksumääradMaksu- ja Tolliamet
Töötasu arvutus sõltub lepingu liigist, töötaja olukorrast, puudumistest ja kehtivatest määradest. Kontrollnimekiri ei asenda tööõiguslikku ega maksunõustamist.
Vaata ka Synxi toimetuspõhimõtteid.
Seotud juhendid
Raamatupidamine
Käibemaksu arvestus 2026: määrast kontrolljäljeni
Allikapõhine käibemaksu arvestuse juhend Eesti ettevõttele: 2026. aasta määrad, käibe tekkimise aeg, arve kontroll ja perioodi sulgemine.
Loe juhenditArved ja laekumised
Arve koostamine ja maksemeeldetuletused: korrektne töövoog
Kuidas koostada kontrollitavate andmetega arve, jälgida laekumist ja kasutada selget maksemeeldetuletuste töövoogu ilma õiguslikke väiteid üle lihtsustamata.
Loe juhendit