Estland först · EU-expansion med lokal verifiering

Driv ditt företag i Estland från en sammanhållen arbetsyta

Synx samlar fakturering, redovisningsflöden, löneunderlag, CRM, dokument och automation i en gemensam vy. Teamet kan arbeta utifrån samma affärssammanhang i stället för separata verktyg.

  • Utformat kring estniska affärsflöden
  • Kritiska AI-åtgärder står under mänsklig kontroll
  • Modulärt upplägg för små och växande team

Sammanhållen verksamhetsvy

I verksamheten idag

Försäljning och kontakter

Gemensamt sammanhang

Fakturor och kassaflöde

Klart för granskning

Dokument och utgifter

Strukturerat

Nästa åtgärd

Granska öppna poster före godkännande

Illustrativ vy av arbetsytan i Synx

Centrala funktioner

De praktiska verktyg ett växande företag behöver, i ett system

Använd de moduler som passar dagens arbetsflöde och bygg ut lösningen när verksamhetens behov blir mer komplexa.

01

Fakturering och kundfordringar

Skapa och hantera kundfakturor, förfallodatum och betalningsstatus med kundsammanhanget bevarat.

02

Redovisningsflöden

Koppla utgifter, bokföringsunderlag och rapporteringsflöden till de affärsdokument som ligger bakom dem.

03

Förberedelse av löneunderlag

Samla löneunderlag och relaterade steg i ett strukturerat flöde som kan granskas före behandling.

04

CRM och försäljning

Följ kontakter, affärsmöjligheter, offerter och uppföljning utan att tappa det ekonomiska sammanhanget.

05

Avtal och dokument

Knyt avtal och affärsfiler till de kunder, uppdrag och transaktioner som de hör till.

06

Automation och AI-stöd

Minska repetitiv hantering med regler samt AI-stödd sortering, förklaringar och förslag på nästa steg.

Från information till handling

Knyt ihop arbetet från första kundkontakt till ekonomisk uppföljning

Synx är utformat för sammanhängande arbetsflöden, inte bara fristående datainmatning. Det exakta flödet beror på vilka moduler och integrationer ni konfigurerar.

  1. 01

    Samla sammanhanget

    Håll kunder, offerter, fakturor, utgifter, uppgifter och dokument kopplade till samma affärsposter.

  2. 02

    Samordna arbetsflödet

    För arbetet från offert till faktura, från dokument till granskning och från förfallen post till uppföljning.

  3. 03

    Granska och besluta

    Identifiera nästa åtgärd med statusvyer och AI-stödda förslag och låt sedan en behörig person bekräfta den.

AI kan hjälpa till att strukturera, förklara och föreslå. Det ersätter inte behörigt godkännande, en redovisningskonsult eller professionell juridisk och skattemässig rådgivning.

Rätt passform före flest funktioner

Ett praktiskt val för Estlandsbaserade småföretag som vill minska antalet separata verktyg

Synx passar bäst när ett litet eller växande team vill dela verksamhetssammanhang mellan försäljning, ekonomi och administration.

Synx passar bra för

  • Företag som är registrerade eller verksamma i Estland
  • Grundarledda team samt verksamhets- och ekonomiteam som behöver en gemensam arbetsyta
  • Tjänste-, projekt- och handelsföretag med återkommande administrativa flöden
  • Team som samarbetar med en redovisningskonsult och vill ha bättre strukturerat källunderlag

Kontrollera passformen först om

  • Ni behöver ett djupt anpassat koncern-ERP eller specialiserad produktionsplanering
  • Ni behöver lönekörning, AGI eller en Peppol-accesspunkt direkt i systemet (stöds inte ännu)
  • Införandet är beroende av en viss bank-, myndighets- eller branschintegration
  • Ni vill att AI ska godkänna juridiskt eller ekonomiskt bindande åtgärder utan mänsklig granskning

Sverige

Svenska regler är inbyggda — inte ett löfte

Det här får ni utan konfiguration när landet är satt till Sverige. Redovisningskonsulten bekräftar branschspecifika avvikelser.

1

Moms och momsdeklaration

Momssatser 25 / 12 / 6 % med giltighetsdatum. Arbetsbladet för momsdeklarationen visar rutorna 05–49 per period från samma siffror som fakturorna; själva deklarationen lämnar ni på Skatteverket.

2

Identifierare och fakturakrav

Organisationsnummer kontrolleras med Luhn, momsregistreringsnummer i SE-format, OCR-referenser valideras. Texten «Godkänd för F-skatt» skrivs på fakturan när ni markerat det i inställningarna; omvänd skattskyldighet hänvisar till ML 16 kap.

3

BAS-kontoplan, Peppol och arkivering

BAS-kontoplanen (1510 kundfordringar, 2610 utgående moms, 3001 försäljning …) läggs upp automatiskt. Peppol-ID föreslås som 0007:organisationsnummer. Bokföringslagens krav på 7 års arkivering är registrerat.

Inte kopplat ännu: Peppol-accesspunkt, bankflöden från svenska banker, BankID, AGI/arbetsgivardeklaration. Lön i Sverige stöds inte — det sköter redovisningskonsulten eller ett lönesystem. Bolagsverket har inget kostnadsfritt API, så organisationsnummer anges manuellt.

Vanliga frågor

Det här bör du veta innan du väljer Synx

Tydliga svar om produktens passform, omfattning och införande.

Kontakta support
Vad är Synx?

Synx är en plattform för verksamhetsstyrning som samlar fakturering, redovisningsflöden, löneunderlag, CRM, avtal, dokument, automation och AI-stöd i en arbetsyta.

Vilka företag passar Synx bäst för?

Synx är främst utformat för små och växande företag som verkar i Estland och vill att försäljning, ekonomi och administration ska arbeta med samma affärsposter.

Kan ett företag utanför Estland använda Synx?

Ja. Utöver Estland har Synx de inhemska reglerna för Sverige, Finland, Norge, Danmark, Lettland, Litauen och Ukraina: momssatser med giltighetsdatum, momsdeklarationens arbetsblad i landets ruta-layout, kontrollsiffror för organisations- och momsnummer, nationella betalningsreferenser, en nationell kontoplansmall och de lagstadgade fakturatexterna. Lön, nationella e-fakturanät och bankflöden utanför Estland är inte kopplade ännu — stäm av dem med supporten före införandet.

Ersätter Synx en redovisningskonsult?

Inte automatiskt. Synx kan strukturera källunderlag och redovisningsflöden, men professionell granskning och lagstadgat ansvar ligger kvar hos företaget och dess behöriga specialister.

Hur använder Synx AI?

AI kan hjälpa till att strukturera information, förklara affärsdata och föreslå nästa åtgärd. Kritiska, juridiskt bindande och ekonomiska åtgärder bör granskas och bekräftas av en behörig person.

Vad bör vi kontrollera före en migrering?

Bekräfta nödvändiga moduler, användarroller, integrationer, källdatakvalitet, migreringens omfattning och landsspecifika skyldigheter. Supporten kan hjälpa er att bedöma passformen före införandet.

Börja med att kontrollera passformen

Se om Synx passar hur ert företag faktiskt arbetar

Skapa ett konto för att utforska arbetsytan, eller kontakta supporten först om införandet beror på migrering, integrationer eller landsspecifika krav.